Вход

Как найти двадцать пятый час: инструменты для тайм-менеджмента

Как найти двадцать пятый час: инструменты для тайм-менеджмента

В нашем вечно движущемся современном мире время является ценным ресурсом, которого всегда не хватает. Если верить поговорке, что время – деньги, становится вдвойне грустно, как возможности утекают вместе с секундами. Однако не стоит отчаиваться, скрупулёзные «экономщики» придумали всё за нас.

На просторах интернета можно найти уйму советов по планированию своих дел, но и тут журнал «Афиша на A42.RU» сэкономил ваше время и собрал подборку эффективных и полезных инструментов для тайм-менеджмента.

Автор: Кристина Толстихина
Иллюстрация: Margarita Winkler / Behance.net

Планер/ежедневник

Банально, но действенно. Даже в эру смартфонов нужно не полениться и взять ручку в руки. Эффективный способ распланировать свою «занятость» – это записать все свои дела, чтобы не забыть о них и наглядно видеть, какие события предстоят.

Можно купить готовый планер, а можно собрать его самому, выбрав подходящие трек-листы и календари. Подсказка: на Pinterest можно найти много креативных и функциональных листов для планера.

Техника pomodoro

Как же трудно порой бывает собраться и начать что-то делать. Но не отчаивайтесь, когда на носу дедлайны. На помощь придёт техника pomodoro, которая спасёт от перегрева мозга и поможет всё выполнить в срок.

Принцип прост: заводим таймер на 25 минут и сосредоточенно работаем, пока он не прозвенит, после чего делаем перерыв на 5 минут. После четырёх повторений делаем долгий перерыв – 20-25 минут.

Любопытный факт: техника названа в честь кухонного таймера в виде помидора, а 25-минутные рабочие интервалы в методе называются «помидорками».

RescueTime

Чтобы повысить продуктивность, нужно знать, куда убегает время. Будем честны, много времени уходит на гаджеты и социальные сети. Чтобы отследить расход времени, есть хороший сервис RescueTime, который рассчитывает, на что вы тратите время за компьютером.

Он отслеживает, на каких сайтах находится пользователь и напоминает о работе. В еженедельном отчёте в виде диаграмм показано, куда было потрачено больше всего времени и стоит ли поменять свои привычки, чтобы увеличить продуктивность.

Mind42

Если вы не готовы везде брать с собой ежедневник, а его ведение вас утомляет, то современным решением станет Mind42.

Это уникальный сервис, который строится по типу интеллект-карт. В программе создаётся визуальная карта-схема действий, событий, мероприятий, информации, которые можно оформить при помощи картинок, надписей и ключевых слов. Сервис можно использовать не только для управления временем, но и для запоминания иностранных слов, создания карты проекта и прочего.

Mind42 – хороший помощник по управлению временем, он систематизирует информацию и организовывает рабочий процесс.

Метод «найденного времени»

Для тех, кому вечно не хватает времени, мы его нашли! При помощи этого метода значительно повышается продуктивность и оптимизируется решение ежедневных задач.

Маленькими шажками вы преодолеваете путь к большой цели. Нужно заранее выделить перечень из 15-20 небольших заданий, на которые у вас не хватает времени, и быть готовым сделать их, когда у вас появится любое подходящее «окно». Постоянно дополняйте список.

вверх